В
статье про тайм-менеджмент мы разобрали, что управлять временем невозможно, а суть любой методики сводится к тому, как выбрать, на что и сколько времени тратить. Фактически тайм-менеджмент не является самостоятельной дисциплиной и должен рассматриваться совместно с управлением задачами.
[caption id="attachment_864" align="aligncenter" width="640"]
Кадр из фильма «Убить Билла» (Kill Bill: Vol. 1, Miramax, 2003)[/caption]
Зачем нужно управлять задачами?
Забывчивость
Многозадачность
Прокрастинация
Какую программу для планирования выбрать?
[caption id="attachment_871" align="aligncenter" width="640"]
Нельзя просто так взять и написать в молескин (
Рисунок Lucia Whittaker)[/caption]
При ведении личных списков дел и управлении небольшими проектами, необходимо выбран самый примитивный инструмент, выполняющий свою функцию.
[caption id="attachment_881" align="aligncenter" width="640"]
Блокнот со списком дел на день (Фотография
Александра Сарычева)[/caption]
Раздражители
Реалистичные планы
сколько времени есть в распоряжении
сколько времени займёт
лучше быть прагматиком, но азартным может помочь завышение
расставьте приоритеты
избавьтесь от балласта
Визуализация
Светлана
А ты пользуешься какими-то прогами для планирования?
23:37:11
Виктор
на работе — да, конечно
23:40:36
Светлана
а в личной жизни?
23:40:47
Виктор
в личной жизни мне достаточно блокнота. Сарычев, кстати, тоже блокнот ведёт.
23:41:40
Светлана
бумажный?
23:42:20
Виктор
да
23:42:29
У него — молескин, я советую дешевый бумажный с пружинкой сверху формата А5.
Светлана
поежедневно? если не трудно, поделись личным опытом
23:43:20
у меня есть бумажный с пружинкой сбоку
пока его веду. но не знаю как совместить ежедневные задачи с течением больших проектов
Виктор
короче, ты пока не прерывай меня, чтоб не вести два параллельных диалога в одном чатике)
23:44:32
Светлана
ок
23:44:48
Виктор
первое, чему нужно научиться — не забывать ничего. для этого нужны 2 навыка: 1) как только появилась задача — записать её немедленно (в душе, в самолёте, в транспорте, в кино). если нет возможности записать прямо сейчас в «централизованное хранилище задач», то записывай любым способом: на салфетке, на билетике, касовом чеке, отправляй себе имейл, пиши в телефон. основной принцип тут: записать быстро, чтобы выработать привычку: увидел задачу — занёс в список. 2) постоянно сверяться со списком задач. тут поможет только назойливость и дисциплина. дисциплина — приучать себя: я работаю только по плану, план у меня в блокноте. чтобы понять, чем мне заняться сейчас, я должна свериться с планом (и сверяешься).
23:52:20
Светлана
да, это все так, я знаю. но иногда планы уходят в начало блокнота, и забываются
23:54:13
которые не имеют быстрого решения, а выполняются в несколько этапов
Виктор
подожди, я ещё не договорил
23:54:48
Виктор
теперь про назойливость. нам нужно добиться 2 целей: текущие задачи должны периодически напоминать о себе, и мы не должны забывать о глобальных целях.
00:02:06
в случае с блокнотом напоминалкой может быть то, что он просто всегда стоит рядом с монитором, когда ты работаешь
используй текстовыделители, чтобы раскрашивать списки, вычёркивай выполненные задачи, короче, всячески раздражай глаза.
у меня напиминания о запланированных задачах отображаются на экране блокировки телефона. волей-неволей напоминают о себе
но это у меня привычка на телефон смотреть, проверять уведомления, время смотреть на телефоне
теперь про глобальные цели.
на канбан-доске их иногда вешают слева от задач, чтоб в текучке не забывали про глобальную миссию.
в случае блокнота, не поверишь, есть изящное дизайнерское решение — закладка из картона, по размеру чуть больше страницы блокнота, на которой ведутся глобальные дела и цели. закладка всегда лежит там, где сегодняшний день
открываешь блокнот задачку глянуть — заодно напоминалка о глобальной цели
Светлана
точноооо!!!
00:09:12
Виктор
но на самом деле тут любой способ подойдёт. напиши глобальные цели на картинке и сделай обоями рабочего стола на телефоне или компе
00:09:35
повесь на шкафу, где кофе-чай хранится
пошла пить чай — вспомнила о целях
главное — это раздражитель
Светлана
поняла тебя
00:11:08
Виктор
желательно периодически менять формат. например, разноцветны картон, другая форма напоминалок (раньше была закладка, а теперь листочек на мониторе), чтобы не дать мозгу привыкнуть и не замечать
00:11:12
можно сделать, чтоб браузер при создании новой вкладки открывал заранее прописанный HTML-файлик, в котором твои цели
в конце дня задачи на день: завершённые должны быть вычеркнуты, незавершённые либо выкинуты, либо записаны на следующий день. допустимо вести ещё отстойник для таких задач. и в план не поставишь, и выбросить жалко. но это нежелательно, т. к. очень быстро переполнится, а ты перестанешь туда заглядывать
теперь осталось всё это художественно оформить и выложить в блог. спасибо за волшебный пинок! у меня черновик этой записи висит уже ровно полгода
Светлана
